En bref
- La formule
- Commandes × prix moyen payé × taux de marge = ce que touche le club.
- Le choix à faire
- Acheter un stock pour le revendre, ou vendre en précommande : seule la précommande évite l'avance d'argent et les invendus.
- Le public
- Les adultes du club pour les bières de Noël (licenciés majeurs, parents, supporters), toutes les familles pour les agrumes. Un lien partagé circule plus loin qu'un bon de commande papier.
- Le point de départ
- Le montant à financer : on en déduit ensuite le nombre de commandes et la marge.
Les produits que vendent les clubs
Chaque produit a sa saison et sa logistique. Le tableau compare les ventes les plus courantes dans les clubs sur les trois points qui pèsent sur un bureau de bénévoles : l'argent à avancer, les invendus et le temps passé.
| Produit | Avance d'argent | Invendus | Travail des bénévoles | Période |
|---|---|---|---|---|
| Bières de Noël en précommande (public majeur) | Aucune | Aucun | Partage du lien aux adultes du club, distribution des commandes | Octobre à décembre, avant les fêtes |
| Agrumes en précommande | Aucune | Aucun | Partage du lien, distribution des commandes | Septembre à février |
| Calendriers du club | Impression payée avant la vente, souvent couverte par des encarts de sponsors | Les calendriers restants | Photos, mise en page, vente de porte en porte | Novembre à janvier |
| Catalogue papier (chocolats, gâteaux) | Selon les conditions du fournisseur | Selon les conditions du fournisseur | Bons de commande à collecter, saisie, encaissement | Noël et Pâques |
| Textile aux couleurs du club | Stock à commander, sauf vente sur commande | Tailles restantes en cas de stock | Prise des tailles, distribution | Reprise de septembre |
Le type de produit compte aussi pour la saison suivante. Un produit qui se consomme (bières de Noël, fruits, chocolats) se revend chaque année aux mêmes familles, alors qu'un objet (calendrier, textile) ne se vend qu'une fois par an et par foyer.
Combien rapporte une vente
Le gain dépend de trois chiffres : le nombre de commandes, le prix payé par commande et la marge fixée par le club, qui s'ajoute au prix du producteur. Le tableau part des prix actuels de la vente de bières de Noël, comme le simulateur de la page des bières de Noël.
| Commandes | Marge 20 % (5,28 € par commande) | Marge 30 % (9,05 €) | Marge 40 % (14,07 €) |
|---|---|---|---|
| 50 commandes | 264 € | 452 € | 704 € |
| 100 commandes | 528 € | 905 € | 1 407 € |
| 150 commandes | 792 € | 1 357 € | 2 111 € |
| 250 commandes | 1 320 € | 2 262 € | 3 518 € |
Reste à estimer le nombre de commandes, et le plus sûr est de partir des foyers que le club touche. Prenons une hypothèse : un club de 150 licenciés touche environ 130 foyers, certaines familles ayant plusieurs enfants licenciés. Si un foyer sur deux commande un pack, cela fait 65 commandes. Si une partie des acheteurs transmet le lien à des proches majeurs qui commandent à leur tour, le total peut dépasser la centaine.
Chiffrer le besoin
Un jeu de maillots, la location d'un minibus pour la saison, l'inscription à un tournoi.
Retirer ce qui est acquis
Subvention votée, sponsor signé, participation des familles.
Estimer les commandes
À partir des foyers du club, avec une hypothèse prudente.
En déduire la marge
Le solde divisé par le nombre de commandes donne le gain nécessaire par commande, donc le taux de marge à fixer.
Estimez la vente de votre club
Montant reversé à votre projet (marge 40 %)
1 680 €
Vendre sans avance ni invendus
En précommande, l'ordre est inversé : les acheteurs commandent et paient avant que le producteur livre. Le club n'achète donc rien d'avance et ne garde aucun invendu.
C'est le fonctionnement de WondoAsso :
- L'ouverture de la vente est gratuite, sans abonnement ni frais d'ouverture.
- Le club fixe sa marge, jusqu'à 40 %.
- Les acheteurs commandent et paient en ligne à partir d'un lien unique, partagé dans les groupes d'équipe.
- La liste des participants est générée pour la distribution.
- La part du club lui est versée par virement.
Les opérations ouvertes aux clubs : la vente de bières de Noël de la brasserie Mélusine, réservée à un public majeur, d'octobre à décembre, et la vente d'agrumes, de septembre à février, avec plus de 20 caisses au choix pour les familles des jeunes. Le fonctionnement complet pour un club est présenté sur la page clubs sportifs.
Lancer la vente du club
Choisissez les bières de Noël pour les adultes du club ou les agrumes pour les familles, fixez votre marge et partagez le lien dans les groupes d'équipe. L'ouverture est gratuite et le club n'avance rien.
Mobiliser le club
Une vente rapporte en proportion du nombre de familles qui la relaient. Quelques gestes simples aident la vente à sortir du cercle des licenciés :
- Annoncer au lancement un objectif en euros et le projet qu'il finance.
- Partager le lien dans chaque groupe d'équipe, avec un message des entraîneurs.
- Afficher l'avancement par équipe ou par catégorie, à la buvette et dans les groupes.
- Relancer à la moitié de la vente avec le montant déjà atteint, puis 48 heures avant la clôture.
- Distribuer un jour de match ou d'entraînement, quand les familles sont déjà au club.
Les messages prêts à copier sont dans notre kit de communication, et le déroulé semaine par semaine dans le rétroplanning en 30 jours. Un exemple appliqué à un club : financer un club sportif avec une vente groupée.
Le cadre légal
Une association peut vendre des produits pour financer son objet, et les recettes entrent dans sa comptabilité. Pour une association à gestion désintéressée, les activités lucratives accessoires bénéficient d'une franchise d'impôts commerciaux sous un certain montant de recettes, et les recettes de six manifestations ponctuelles de soutien par an, organisées à son profit exclusif, sont exonérées. Le détail : le cadre légal et fiscal des ventes d'une association.