Collectez des fonds via la vente groupée d'agrumes
Ouvrez votre vente en ligne, fixez votre marge, sans stock, sans avance de trésorerie et sans invendus.
Une opération agrumes est une vente groupée d'oranges, de mandarines, de pamplemousses ou de citrons, organisée par une association, une école ou un club sportif pour financer ses projets. Les participants commandent à l'avance, les fruits arrivent en cagettes directement du producteur, et la marge revient intégralement à l'association.
- Saison : de septembre à février, avec un pic avant les fêtes.
- Format : cagettes de fruits, en précommande.
- Risque : aucun, puisque rien n'est acheté avant d'être vendu.
- Pour qui : APE, APEL, sou des écoles, coopérative scolaire, club sportif, MFR, BDE, amicale, partout en France.
Le principe
Un fruit que tout le monde achète, une marge qui reste à l'asso
Le principe tient en trois temps. L'association ouvre une vente et partage son catalogue. Chaque famille précommande ses cagettes et paie en ligne. Une fois la prévente close, la commande globale part chez le producteur, les fruits sont récoltés puis livrés en une fois sur un point de retrait, et l'association distribue.
La différence entre le prix payé par les familles et le prix producteur constitue la recette. C'est elle qui finance le voyage scolaire, le matériel, les maillots ou la sortie de fin d'année.
L'expression est devenue courante dans le milieu associatif, au point de désigner l'action elle même plutôt qu'un fournisseur. Des centaines d'écoles et de clubs lancent leur opération agrumes chaque hiver, au bon de commande papier pour les unes, en ligne pour les autres.
Tout le monde participe
Chaque adhérent devient vendeur. Le lien circule aux grands parents, aux voisins, aux collègues. Une famille peut en ramener trois.
Zéro avance d'argent
Les participants paient à la commande. L'association n'achète aucun stock et ne sort pas un euro de sa trésorerie.
Vous fixez la marge
Jusqu'à 40 %. Vous partez du montant à financer, pas du prix du fruit, et vous ajustez.
La gamme
Quels agrumes proposer
Une gamme resserrée vend mieux qu'un catalogue de vingt références. Trois à cinq produits suffisent, avec une locomotive et des compléments.
Les agrumes se conservent plusieurs semaines dans un endroit frais, et une cagette se partage facilement entre voisins ou collègues. C'est même un argument à donner aux familles : proposer à deux foyers de se partager une cagette double le nombre de participants.
Les agrumes ne sont pas la seule option de l'année. Pour comparer, voyez les produits qui se vendent le mieux pour une association.
Les caisses proposées
Choisissez vos caisses et ouvrez la vente
Chaque caisse est commandée en précommande par les participants. Vous ouvrez la vente, ils choisissent leurs fruits.
Et alors...
Comment ça marche ?
Parcourez une vente d'agrumes comme si vous y étiez : catalogue, commande en ligne et suivi de la collecte.
Le nerf de la guerre
Combien rapporte une opération agrumes
C'est la question que toutes les associations posent en premier, et celle à laquelle le marché répond rarement clairement. La réponse tient en une formule.
Avec WondoAsso, c'est vous qui fixez la marge, jusqu'à 40 %. Voici ce que cela donne sur une hypothèse de cagette revendue 25 €.
| Cagettes vendues | Marge 20 %5 € la cagette | Marge 30 %7,50 € la cagette | Marge 40 %10 € la cagette |
|---|---|---|---|
| 50 cagettes | 250 € | 375 € | 500 € |
| 120 cagettes | 600 € | 900 € | 1 200 € |
| 200 cagettes | 1 000 € | 1 500 € | 2 000 € |
| 350 cagettes | 1 750 € | 2 625 € | 3 500 € |
Ces montants sont des exemples de calcul, à partir d'un prix de vente choisi comme hypothèse. Le prix réel dépend de l'opération, du calibre et de la variété. Pour un chiffre sur vos propres bases, le simulateur part du montant que vous voulez collecter et vous indique le nombre de cagettes et la marge nécessaires.
Ne partez pas du prix du fruit, partez du montant à financer. Un voyage scolaire à 1 500 € de reste à charge, c'est 200 cagettes à 7,50 € de marge. Cet objectif se communique, se suit et se célèbre. Un pourcentage, non.
Le bon timing
Quand lancer son opération agrumes
La saison s'étend de septembre à février. À l'intérieur de cette fenêtre, toutes les périodes ne se valent pas.
Rentrée, assemblée générale, vote du budget. Le bon moment pour annoncer l'opération, pas encore pour vendre.
Préparation des fêtes, marchés de Noël, arbre de Noël du club. Le meilleur moment de l'année.
Reprise, galette, relance du budget, échéances des voyages scolaires. Souvent sous exploité.
Fin de saison des agrumes. Possible, à condition de lancer tôt dans le mois.
Comptez trois à quatre semaines de prévente, puis une à deux semaines entre la clôture des commandes et la livraison. Pour une distribution avant Noël, ouvrez la vente début novembre. Pour une opération de janvier, ouvrez dès la rentrée des vacances. Le calendrier annuel du financement associatif détaille les autres fenêtres de l'année.
Le comparatif
Bon de commande papier ou vente en ligne
La plupart des opérations agrumes se sont longtemps organisées au bon de commande papier. Cela fonctionne, mais cela coûte du temps de bénévole et laisse de l'argent sur la table.
| Bon de commande papier | Vente en ligne WondoAsso | |
|---|---|---|
| Collecte des commandes | Feuilles à imprimer, distribuer, récupérer, recopier | Chacun commande depuis son téléphone |
| Encaissement | Espèces et chèques à collecter, compter, déposer | Paiement en ligne à la commande |
| Diffusion | Limitée aux familles de l'école ou du club | Le lien circule aux grands parents, voisins, collègues |
| Suivi | Tableur à tenir à jour à la main | Total collecté visible en temps réel |
| Impayés | Relances à faire, cagettes non réglées | Aucun, tout est payé d'avance |
| Distribution | Liste manuscrite à recouper | Listing des participants généré automatiquement |
Le point qui change vraiment le résultat est la diffusion. Un bon de commande papier reste dans le cartable et touche une famille. Un lien se transfère, et une seule famille peut ramener trois commandes de son entourage.
Concrètement
Ce qu'une opération agrumes finance
Quelques ordres de grandeur, calculés sur la base d'une marge de 7,50 € par cagette, pour situer l'effort de vente derrière un projet. Ces montants sont des exemples de calcul.
Pour une école, un budget autour de 500 €, soit environ 70 cagettes vendues.
Pour une équipe de club, un budget autour de 1 000 €, soit environ 130 cagettes vendues.
Un budget autour de 1 500 €, soit environ 200 cagettes vendues.
Un budget autour de 3 000 €, soit environ 400 cagettes vendues.
Pour situer votre propre projet, le simulateur part de votre montant et vous donne le nombre de cagettes correspondant à la marge que vous choisissez.
Ils l'ont déjà fait
Des ventes d'agrumes ouvertes partout en France
Voyage scolaire à Rome
740 €collectés · 32 familles
Séjour ski des collégiens
2 040 €collectés · 78 familles
Kermesse de fin d'année
880 €collectés · 41 familles
Matériel de cour de récréation
610 €collectés · 27 familles
Nouveaux maillots du club
690 €collectés · 29 familles
Sortie de fin d'année
520 €collectés · 22 familles
Voyage scolaire à Rome
740 €collectés · 32 familles
Séjour ski des collégiens
2 040 €collectés · 78 familles
Kermesse de fin d'année
880 €collectés · 41 familles
Matériel de cour de récréation
610 €collectés · 27 familles
Nouveaux maillots du club
690 €collectés · 29 familles
Sortie de fin d'année
520 €collectés · 22 familles
À éviter
Les cinq erreurs qui plombent une opération
- Lancer trop tard. Une vente ouverte début décembre pour une livraison avant Noël laisse dix jours de prévente. Trop court pour que le bouche à oreille joue.
- Ne pas annoncer d'objectif. "On vend des oranges" mobilise peu. "On finance le séjour à la montagne des CM2, il nous manque 1 500 €" mobilise beaucoup.
- Communiquer une seule fois. Sans relance, la moitié du potentiel est perdue.
- Oublier la logistique du jour J. Une palette de cagettes demande un accès camion, un local et des bras.
- Fixer la marge au hasard. Trop faible, il faut vendre trois fois plus. Trop élevée, les acheteurs décrochent.
À faire
Les trois messages qui font la collecte
- Le lancement. Le projet, le montant à atteindre, la date de clôture et le lien.
- La relance à mi parcours. Le montant déjà collecté, ce qu'il reste à faire, et une photo du projet.
- La dernière ligne droite. 48 heures avant la clôture, court et direct.
Des modèles prêts à copier sont dans le kit de communication.
Pour qui
Qui peut organiser une opération agrumes
Toute structure ayant un projet à financer et un réseau à mobiliser, partout en France.
- Écoles et associations de parents. APE, APEL, sou des écoles, coopérative scolaire, FSE. Pour financer un voyage scolaire, une classe découverte, du matériel ou la kermesse.
- Clubs sportifs amateurs. Football, handball, basket, gym, équitation. Pour les maillots, les déplacements, un tournoi ou un stage.
- Établissements et filières. MFR, CFA, lycées agricoles, BDE étudiants, sections BTS avec un projet à financer.
- Associations culturelles, humanitaires et amicales. Pour un gala, un spectacle, du matériel ou une action de solidarité.
Sur le cadre légal, une association loi 1901 a bien le droit de vendre pour financer son objet, dans des limites précises. Le détail est expliqué dans une association a-t-elle le droit de vendre.
Des questions
Questions fréquentes
C'est quoi une opération agrumes ?
Une opération agrumes est une vente groupée d'oranges, de mandarines, de pamplemousses ou de citrons organisée par une association, une école ou un club sportif pour financer ses projets. Les participants commandent à l'avance, les fruits sont livrés en cagettes, et la différence entre le prix de vente et le prix d'achat revient à l'association.
Combien rapporte une opération agrumes à une association ?
Le gain dépend du nombre de cagettes vendues et de la marge choisie. Avec WondoAsso, l'association fixe elle même sa marge, jusqu'à 40 %. Sur une cagette revendue 25 euros, une marge de 30 % rapporte 7,50 euros. Cent vingt cagettes vendues représentent alors 900 euros pour l'association.
Quelle est la meilleure période pour organiser une opération agrumes ?
La saison des agrumes court de septembre à février. Les meilleures fenêtres sont novembre et décembre, avant les fêtes, puis janvier, quand les associations relancent leur budget après la trêve. Comptez trois à quatre semaines de prévente avant la livraison.
Faut-il avancer de l'argent pour lancer une opération agrumes ?
Non. Avec WondoAsso, les participants paient au moment de leur commande en ligne. L'association n'achète aucun stock, n'avance aucune trésorerie et ne prend aucun risque d'invendu.
Y a-t-il une quantité minimum à commander ?
Les conditions de commande minimale dépendent de l'opération et du producteur. Elles sont indiquées sur la fiche de l'opération au moment où vous ouvrez votre vente, avant tout engagement.
Toutes les autres questions sont traitées dans le guide de l'opération agrumes.
Pour aller plus loin
Le guide et les ressources
Organisons ensemble votre opération agrumes
Vous êtes une association, un club, une école, une amicale ? Ouvrez votre vente en quelques minutes, choisissez votre marge et partagez le lien. Gratuit, sans stock, sans avance de trésorerie.
