La réponse en bref
Un rétroplanning de 30 jours se découpe en quatre temps : une semaine de préparation, trois semaines de vente avec deux relances, puis la clôture et la distribution. Vous n'avez besoin que d'un objectif chiffré, d'un lien de commande et de trois bénévoles le jour de la remise des caisses.
Semaine 0 : préparer avant d'annoncer
- Chiffrez le projet et fixez l'objectif à atteindre, au besoin avec le simulateur de gains.
- Choisissez l'opération et fixez votre prix de vente : voir le comparatif des produits.
- Ouvrez la vente et récupérez votre lien de commande, comme expliqué sur la page comment ça marche.
- Rédigez le message d'annonce et préparez l'affiche pour l'entrée.
Répartition moyenne observée : la relance de mi-parcours pèse près d'un tiers du total.
Semaine 1 : l'annonce officielle
Le message d'annonce doit tenir en cinq lignes : le projet, le montant à réunir, le produit, le lien et la date de clôture. Envoyez-le par le canal officiel de la structure, puis relayez-le dans les groupes de classe ou d'équipe le lendemain.
Semaine 2 : la relance de mi-parcours
C'est la semaine décisive. Communiquez le compteur en cours : « 62 caisses commandées, il en reste 48 pour financer le séjour ». Le chiffre transforme une demande abstraite en objectif collectif.
Ouvrez votre vente maintenant et lancez votre rétroplanning dès cette semaine.
Créer mon compteSemaine 3 : la dernière ligne droite
- J-5 : rappel avec la date et l'heure exactes de clôture.
- J-2 : message court au cercle élargi, grands-parents et collègues inclus.
- J-1 : dernier rappel, avec le montant déjà récolté.
Fixez votre objectif de vente
Montant reversé à votre projet (marge 40 %)
1 680 €
Semaine 4 : clôture, livraison et distribution
À la clôture, votre listing de participants est généré automatiquement. La livraison arrive répartie par commande. Prévoyez un créneau de deux heures, une table par lettre de l'alphabet et un stylo pour cocher les remises.
Le plus surprenant, c'est la simplicité de la distribution. Tout était déjà trié, on a rendu les 112 commandes en une heure et demie.
Présidente d'APE, Loire-Atlantique
Après la vente : remercier et capitaliser
Publiez le montant récolté et une photo du projet financé. C'est ce message de clôture qui garantit une participation encore plus forte lors de la vente suivante. Selon votre structure, poursuivez avec le guide école et APE ou celui des clubs sportifs, et choisissez votre prochaine opération parmi l'Opération Agrumes, les bières Mélusine et L'Arbre Vert.
Questions fréquentes
L'équipe WondoAsso
Accompagnement des associations
Nous accompagnons chaque semaine des écoles, des APE, des clubs sportifs et des associations dans le lancement de leur vente groupée. Ce blog rassemble ce que nous apprenons sur le terrain.
