En bref
- Le principe
- Le sponsoring est un échange : l'entreprise paie, le club offre de la visibilité et adresse une facture.
- La cible
- Les entreprises proches du club et de ses familles : commerces, artisans, employeurs des parents, fournisseurs.
- Le support
- Un dossier de six à huit pages, adapté à chaque entreprise démarchée.
- Le bon moment
- De mai à juillet, pour que maillots et panneaux soient prêts au premier match.
Qui démarcher
Les premiers sponsors d'un club amateur sont rarement de grandes marques. Ce sont des entreprises qui ont intérêt à être vues dans la commune, et souvent des proches du club :
- Les commerces et artisans de la commune : boulangerie, garage, opticien, agence immobilière, restaurant.
- Les entreprises des parents et des dirigeants : la porte d'entrée la plus simple, à condition de rencontrer la personne qui décide.
- Les fournisseurs du club : équipementier, imprimeur, traiteur, transporteur.
- Les agences locales des banques et des assurances, dont certaines ont un budget réservé aux associations du territoire.
- Les magasins des enseignes nationales, dont certains décident localement.
Faites la liste en réunion de bureau et avec les parents, en notant qui connaît qui. Une recommandation ouvre plus de portes qu'un courrier, parce qu'elle vous mène directement à la personne qui décide.
Ce que le club peut proposer
Une entreprise s'engage plus facilement quand elle sait exactement ce qu'elle achète. Listez les contreparties que le club peut vraiment tenir sur la saison, avec ce que chacune apporte au partenaire :
| Contrepartie | Ce que gagne l'entreprise | À préciser dans l'offre |
|---|---|---|
| Logo sur les maillots | Visibilité à chaque match et sur les photos | Équipes concernées, emplacement, durée, prise en charge du flocage |
| Panneau au bord du terrain | Visibilité auprès du public des matchs | Emplacement, fabrication, durée |
| Nom associé à un tournoi ou un événement | Présence sur un temps fort du club | Supports de communication, présence le jour même |
| Mention sur les réseaux et le site du club | Audience des familles et des supporters | Nombre de publications, formats |
| Invitations et accueil | Moment avec ses clients ou ses salariés | Nombre de places, matchs concernés |
| Stand lors d'un événement | Contact direct avec le public | Dates, emplacement |
Le prix se fixe à partir de l'audience réelle du club : nombre de licenciés et de familles, public moyen des matchs, abonnés aux réseaux, nombre de matchs à domicile. Des formules par paliers, avec un partenaire principal et plusieurs partenaires secondaires, permettent à chaque entreprise de s'engager selon son budget, du commerçant de quartier à l'agence bancaire.
Le dossier de sponsoring
Un chef d'entreprise lit un dossier en quelques minutes, entre deux clients. Six à huit pages suffisent, avec des chiffres vérifiables et des photos du club, dans cet ordre :
La couverture
Le nom du club, la saison, une photo d'équipe, les coordonnées de la personne à contacter.
Le club en chiffres
Licenciés, équipes, matchs à domicile, familles, bénévoles, abonnés aux réseaux.
Le projet de la saison
Ce que le partenariat finance : maillots, déplacements, tournoi, école de sport. Un projet précis convainc plus qu'un besoin général.
Les offres
Les contreparties par formule, avec leur prix et leur durée.
Les partenaires actuels
Leurs logos et, avec leur accord, une phrase de l'un d'eux.
Le contact et la suite
Qui rappelle, quand, et ce qui se passe après l'accord : contrat, facture, mise en place.
Adaptez la dernière page à chaque entreprise : pourquoi ce partenariat a du sens pour elle, et quel public elle touchera.
Du premier contact au renouvellement
- Identifier la personne qui décide et obtenir une rencontre, de préférence par une recommandation.
- Présenter le dossier en dix minutes, écouter ce que l'entreprise cherche, adapter l'offre.
- Envoyer une proposition écrite dans la semaine, avec le prix et les contreparties.
- Signer un contrat, émettre la facture, mettre en place les contreparties avant le premier match.
- Envoyer en fin de saison un bilan avec photos et chiffres, puis proposer le renouvellement.
Le contrat et la facture
Le contrat de sponsoring fixe les engagements de chacun. Il évite les malentendus le jour où le logo n'est pas au bon endroit ou que le paiement tarde. Il précise :
- Les parties : le club et l'entreprise, avec leurs représentants.
- La durée : une saison, ou plusieurs avec un prix par saison.
- Les contreparties : liste précise, emplacement, quantité, dates.
- Le montant et les modalités de paiement, contre facture.
- L'usage des logos et des images, par le club et par l'entreprise.
- Les conditions de fin du contrat.
Le sponsoring est une recette commerciale pour le club : il ne donne pas lieu à un reçu fiscal. Selon le montant de ses recettes commerciales, le club peut donc être soumis à la TVA et aux impôts commerciaux. Voyez le cadre fiscal des ventes d'une association et la fiche Sponsoring ou mécénat.
Les partenariats en nature
Une entreprise qui ne veut pas payer peut fournir des lots pour le loto ou la tombola, du matériel, un repas d'équipe, ou prêter un véhicule. C'est souvent le premier pas avant un partenariat payant. Notez ce que chaque partenaire apporte, en argent ou en nature : le bilan de fin de saison n'en sera que plus parlant.
Le guide PDF : 20 idées pour financer votre club
Sponsors, mécènes, ventes, loto, aides publiques : 20 idées pour financer la saison, avec l'effort, le gain et la démarche de chacune. Le dossier de sponsoring y tient en une page, pour préparer vos rencontres avec les entreprises.
Pour la part que les sponsors ne couvrent pas, une vente groupée mobilise les familles du club sans avance d'argent.
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