En bref
- Durée
- Une opération agrumes se prépare sur six semaines environ : trois à quatre de prévente, une à deux jusqu'à la livraison.
- Communication
- Trois messages suffisent à faire la collecte : lancement, relance à mi-parcours, dernière ligne droite.
- Logistique
- La logistique du jour J se cale dès l'ouverture de la vente, pas la veille.
- Distribution
- Le listing des participants remplace la liste manuscrite et évite les erreurs de distribution.
Les cinq étapes
Ouvrez votre vente
Choisissez l'opération agrumes de la saison, fixez votre marge et validez. La vente est en ligne en quelques minutes, sans engagement et sans frais.
Partagez le lien
Un lien unique est généré pour votre association. Mail aux familles, groupe WhatsApp, page Facebook, QR code sur une affiche à l'entrée de l'école. Chacun commande et paie en ligne, à son rythme.
Laissez la récolte se faire à la demande
Une fois la prévente close, les fruits sont récoltés à maturité selon les quantités réellement commandées.
Réceptionnez et distribuez
La livraison arrive groupée sur votre point de retrait. Le listing des participants permet de distribuer nom par nom.
Récupérez les fonds
La part de l'association est transférée sur son compte bancaire.
Le rétroplanning sur six semaines
| Moment | Ce que vous faites |
|---|---|
| Semaine 1 | Validez le projet à financer et le montant visé en réunion de bureau. Ouvrez la vente et fixez la marge. Réservez le local de distribution. |
| Semaine 2 | Message de lancement à toutes les familles ou adhérents. Affiches à l'entrée. Post sur les réseaux. |
| Semaine 3 | Relance à mi-parcours avec le montant déjà collecté et le rappel de la date de clôture. |
| Semaine 4 | Dernière relance 48 heures avant la clôture. Fermeture de la vente. |
| Semaine 5 | Confirmation de la date de livraison. Constitution de l'équipe de bénévoles. Message aux participants avec le créneau de retrait. |
| Semaine 6 | Livraison, distribution, remerciements et annonce du montant collecté. |
Les trois messages qui font la collecte
Une opération qui n'est annoncée qu'une seule fois plafonne. La différence entre une vente moyenne et une bonne vente se joue presque entièrement sur la relance.
- Le lancement. Le projet, le montant à atteindre, la date de clôture et le lien. Court, avec une photo du projet si possible.
- La relance à mi-parcours. Le montant déjà collecté, ce qu'il reste à faire, un remerciement à ceux qui ont commandé. C'est le message qui déclenche les indécis.
- La dernière ligne droite. 48 heures avant la clôture, très court et direct. C'est souvent celui qui rapporte le plus de commandes en une journée.
Les modèles prêts à copier sont réunis dans le kit de communication d'une vente groupée.
La logistique du jour de distribution
C'est le point que les associations découvrent trop tard. Une palette de cagettes ne se réceptionne pas sur un trottoir.
- L'accès. Vérifiez qu'un camion peut se garer et décharger. Une cour d'école, un parking de club ou une salle des fêtes conviennent en général.
- Le local. Prévoyez un endroit couvert et frais pour stocker les cagettes le temps de la distribution.
- Les bras. Trois ou quatre bénévoles suffisent pour une opération de taille moyenne. Un à la liste, deux à la manutention.
- Le créneau. Deux heures sur un moment où les familles passent déjà, typiquement une sortie d'école ou un samedi matin.
- Les retardataires. Prévoyez toujours un second créneau ou une solution de repli pour les commandes non retirées.
Le jour J sans liste manuscrite
Avec WondoAsso, le listing des participants est généré automatiquement à la clôture de la vente : qui a commandé quoi, en quelle quantité. Plus de liste manuscrite à recouper, plus d'erreur de distribution.
Les erreurs à éviter
- Lancer trop tard. Dix jours de prévente ne laissent pas le temps au bouche-à-oreille de jouer.
- Ne pas annoncer d'objectif. Un projet chiffré mobilise, un produit seul non.
- Communiquer une seule fois. Sans relance, la moitié du potentiel est perdue.
- Oublier de remercier. Le message de clôture, avec le montant collecté et une photo, prépare l'opération de l'année suivante.