Les représentants élus
Chaque année, des parents sont élus comme représentants. Ils siègent au conseil d'école (premier degré) ou au conseil d'administration (collège, lycée). Leurs droits : accéder à l'information utile, participer aux décisions, relayer les questions des familles, diffuser des documents dans le respect des règles de l'établissement.
Leurs devoirs : neutralité politique et commerciale, confidentialité sur les situations individuelles évoquées en conseil, respect du cadre scolaire. Connaître ces droits et devoirs évite les tensions avec l'équipe enseignante.
Le bureau : président et trésorier
Le président représente l'association vis-à-vis de l'école, des partenaires et de l'administration. Il coordonne le bureau et veille au respect des statuts.
Le trésorier tient les comptes, suit les recettes et les dépenses, prépare le bilan financier présenté en assemblée générale. La trésorerie d'une APE demande de la rigueur, car les fonds proviennent des familles et sont fléchés vers des projets précis.
Ce que peut financer l'association
Les dépenses doivent servir l'objet de l'association : le bien-être et la scolarité des enfants. Cela couvre les voyages, les sorties, le matériel, les événements, les aménagements. Pour dépenser sereinement, gardez une traçabilité claire et validez les dépenses importantes en bureau ou en assemblée.
Les obligations à ne pas oublier
- Tenir une assemblée générale et présenter les comptes.
- Garder une comptabilité à jour, même simple.
- Souscrire une assurance couvrant les bénévoles et les événements.
L'assurance est souvent négligée, alors qu'elle protège l'association lors d'une kermesse ou d'une sortie.
Une fois le fonctionnement maîtrisé, place au financement des projets et aux idées d'actions.