Deux à trois mois avant
Fixez la date avec l'école, formez une équipe de bénévoles et répartissez les responsabilités (stands, buvette, communication, logistique). Listez les autorisations nécessaires et vérifiez l'assurance de l'association.
Un mois avant
Préparez les stands et les jeux, réunissez les lots de la tombola, commandez le matériel et organisez la buvette. C'est aussi le moment de lancer la communication auprès des familles.
La semaine de l'événement
Confirmez les bénévoles, préparez la caisse et la monnaie, et anticipez la météo avec une solution de repli.
Côté recettes
La kermesse combine plusieurs sources : tickets de jeux, buvette, restauration, tombola. Pour financer l'achat des lots et du matériel sans entamer la trésorerie, lancez une vente groupée en amont. Les revenus de la vente couvrent les frais, et la kermesse devient bénéfice net.
Une kermesse bien préparée laisse un bon souvenir aux enfants et renforce l'engagement des parents pour les actions suivantes. Voyez aussi nos idées d'actions et les sources de financement.