L'essentiel, avant de télécharger
Pourquoi passer par le bureau
Une vente groupée se décide en réunion : il faut un projet à financer, un montant, une date et quelques bénévoles. Le plus souvent, l'idée vient d'un parent ou d'un membre qui a vu passer une vente ailleurs, et c'est à lui de convaincre les autres. Le kit lui donne de quoi répondre sans improviser.
Ce que le bureau demande toujours
Ça coûte quelque chose à l'asso ? Non : l'ouverture est gratuite, chacun commande et paie en ligne, l'asso n'avance rien et n'a ni stock ni invendus. Qui encaisse l'argent ? Les paiements se font en ligne, sans chèques ni espèces, et la marge arrive par virement sur le compte de l'asso.
Et si on n'atteint pas le minimum ? Rien n'est facturé et chacun est remboursé automatiquement. Pour une vente d'agrumes, le minimum est de 50 caisses.
Les six décisions à prendre en réunion
Le projet et le montant visé, la vente et sa date, la marge (jusqu'à 40 %), le lieu de livraison, le référent de la vente, et trois ou quatre bénévoles pour la distribution. Avec ces six réponses, la vente se crée le soir même et peut être programmée pour janvier.
Le déroulé conseillé
Semaine 1, le bureau valide et le référent crée la vente. Semaine 2, le lien part sur le groupe WhatsApp, avec une affiche et son QR code. Semaines 3 et 4, chacun commande en ligne, avec une relance à mi-parcours puis 48 heures avant la clôture. Semaines 5 et 6, livraison en une fois et distribution sur deux heures avec la liste des participants.
Comment ça marche, étape par étape
